Werkstudent Büroorganisation / Administration (m/w/d)

Als Werkstudent Büroorganisation  (m/w/d) unterstützt Du unser Team flexibel bei organisatorischen, administrativen und servicebezogenen Aufgaben im Tagesgeschäft.

• Scannen und digitale Zuordnung eingehender Post
• Versand von Identifikationschips für die Essensausgabe an Schüler bzw. deren Eltern
  
• Unterstützung bei allgemeinen Bürotätigkeiten (Ablage, Datenpflege, interne Organisation)
• Archivierung von Dokumenten und Unterlagen 
• Entgegennahme eingehender Kundenanfragen (Telefon oder Ticketsystem)

Deine Einsätze erfolgen flexibel im Büro in Pforzheim oder im Homeoffice. Die Arbeitszeit erfolgt auf Abruf bei Arbeitsspitzen, sodass der Stundenumfang stark schwanken und auch deutliche Leerlaufphasen beinhalten kann.

• Du arbeitest sorgfältig, strukturiert und zuverlässig.
• Du bist serviceorientiert, kommunikationsstark und arbeitest gerne im Team.
• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Du bist sicher im Umgang mit dem PC – Grundkenntnisse in MS Office (z. B. Word oder Excel) reichen völlig aus.
• IT-Affinität und Interesse an technischen Themen sind von Vorteil.
• Du bist flexibel hinsichtlich Einsatzzeiten und kannst bei Bedarf im Büro in Pforzheim arbeiten.

• Flexible Einsatzzeiten, die sich gut mit dem Studium vereinbaren lassen.
• Teilweise Arbeiten aus dem Homeoffice möglich, je nach Aufgabe.
• Strukturierte Einarbeitung und Unterstützung durch erfahrene Kolleg:innen.
• Abwechslungsreiche Aufgaben mit Einblick in verschiedene Unternehmensbereiche.
• Kollegiales Arbeitsumfeld, flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege.
• Arbeit in einem stark wachsenden Unternehmen im Bereich digitaler Bezahllösungen für Schulen.
• Einblick in ein international erfolgreiches Unternehmen und einen marktführenden Anbieter digitaler Zahlungs- und Bestelllösungen für Schulverpflegung in Europa.
  
• Faire Vergütung entsprechend Deiner Qualifikation.